Yeni bir gider kaydı oluşturmak için sol sütundaki menüden Giderler linkine tıklayınız ve açılan sayfanın sağ üst köşesinde Gider Ekle butonuna tıklayınız.

Açılan gider ekleme ekranında sizden aşağıdaki veriler istenmektedir.

Açıklama : Oluşturduğunuz gidere ilişikin bir açıklama yazınız. (Örneğin : 2017/07 Elektrik Faturası... gibi )

Tutar : Oluşturduğunuz gider kaydının tutarını giriniz.

Hesap : Ödeme yapılacak kişi, kurum veya firma ismini yazınız. Hesap ismini yazarken altta yazdığınız harflere uygun hesaplar listelenir ve listeden seçim yapabilirsiniz. Daha önceden kaydetmediğiniz bir hesap ismi yazmanız durumunda Biyos yazdığınız isimle yeni bir hesap oluşturacaktır.

Düzenleme Tarihi : Gider kaydının düzenlendiği tarihtir. Otomatik olarak bugünün tarihi gelecektir. İleriye veya geriye dönük bir tarih girebilirsiniz.

Ödenecek / Ödendi : Oluşturduğumuz yeni giderin ödenip ödenmediğini belirtiyoruz. 

Son Ödeme Tarihi : Giderin son ödeme (vade) tarihidir. Otomatik olarak ay sonu tarihi gelir. İleriye veya geriye dönük bir tarih girebilirsiniz. Girmiş olduğunuz son ödeme tarihine göre Biyos Giderler ekranında gider ödemesinin ödenmesine kaç gün kaldığı veya kaç gün geçtiği şeklinde sizi bilgilendirecektir.

Ödendi Seçili İse;

Ödendiği Tarih : Oluşturulan gider için yapılan ödemenin tarihidir. Otomatik olarak bugünün tarihi gelir. İleriye veya geriye dönük bir tarih girebilirsiniz.

Kasa veya Banka : Gider ödemesinin yapıldığı kasa veya bankayı seçiyoruz.

Fatura(ları)nızı Yükleyin : Oluşturulan gidere ait fatura veya faturaları yükleyerek arşivleyebilirsiniz.

Kategori : Oluşturduğunuz gider kaydının kategorisini seçebilir veya yeni oluşturabilirsiniz. (Örneğin ; asansör bakımı, kırtasiye gideri, temizlik gideri vs. gibi..)

Son olarak "Kaydet" butonuna tıklayarak oluşturduğumuz gider kaydını kaydedebiliriz.

Not : Aynı ekrana herhangi bir hesap kartı içindeyken sağ üst köşede "Diğer" butonunun altında "Alacak Ekle" linkine tıklayarak da ulaşabilirsiniz.