Blog

Site yönetimi ile ilgili mevzuatlar, kanunlar ve sizler için faydalı olacağını düşündüğümüz yazılar

İlk Faturanızı, Giderinizi Kaydedin


Elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüm giderlerinizi Biyos hesabınıza kaydedin. Hem ödeme tarihlerini Biyos bildirimleri ile unutmayın hem de daire sakinleriniz gelen faturaları hesaplarından görüntülesin!

Öncelikle firma yada kuruma hesap oluşturun :

  1. Hesabınıza giriş yapın.
  2. Site menüsüne ardından Finans sekmesini tıklayınız.
  3. Hareketler linkinin yanında yer alan Hesaplar linkine tıklayınız.
  4. Hesap ekle ve ardından Cari hesap ekle liklerine tıklayınız.
  5. Açılan pencerideki tedarikçi veya firma bilgilerini doldurarak kaydediniz.
"Aynı işlemi Finans > Hesaplar > Yeni / Hesap yolunu takip ederek de yapabilirsiniz."

Cari kart ekleme


Yeni Cari Kart Ekranı :


Cari kart ekleme

Cari Kod : Ekleyeceğiniz carinin kod numarasıdır. Biyos otomatik olarak üretir.

Adı Soyadı / Ünvanı : Ekleyeceğiniz carinin adı soyadı veya ünvanını gireceğiniz alandır.

Cari Türü : Cari türünün belirlendiği alandır. (Alıcı, satıcı, masraf vs...)

Öntanımlı Gider Grubu : Eklenen carinin öntanımlı gider grubunun seçildiği alandır. İleride eklenecek cari hareketlerde öntanımlı gider grubu seçili olarak gelecektir.

İpuçları ;
  • Cari kod alanına istediğiniz cari kodu yazabilirsiniz. Biyos bir sonraki cari hesap ekleme işleminizde sizin yazmış olduğunuz cari kodunu bir arttırmak suretiyle otomatik olarak yazar.
  • Yeni Gider ve Gelir gruplarını Ayarlar > Uygulama Ayarları > Parametreler sekmesinden değiştirebilirsiniz.

 
İlk giderinizi kaydetmek için ise:
  1. Site menüsüne ardından Finans sekmesini tıklayınız.
  2. Hemen altta yer alan Hareket Ekle bölümüne tıklayınız.
  3. Alacak linkine tıklayınız.
  4. Açılan pencerideki tedarikçi firma veya kurumu seçiniz.
  5. Altta yer alan Tutar kısmını doldurunuz.
  6. Açılan grup bölümünde gider grubunu seçiniz
  7. Dilerseniz gelen faturayı Dosya Seç ile seçip arşivize ekleyebilirsiniz
  8. Kaydet butonuna basarak gideri kaydediniz.

Alacak ekranı


Yeni Alacak Ekranı :

Alacak ekranı

Seri No : İşlemin seri numarası ve/veya fatura numarası.

Tarih : Fatura tarihinin girileceği alandır.

Vade : Faturanın son ödeme tarihidir.

Hesap : Alacak kaydı oluşturulacak carinin seçildiği alandır.

Grubu : Cari hesabının ön tanımlı olarak seçili gelen gider grubudur. İşlemin türüne göre değiştirebilirsiniz.

Tutar : Alacak tutarının girildiği alandır.

Açıklama : Oluşturulan alacak kaydı ile ilgili girilecek açıklama alanıdır.

Evrak : Alacak ile ilgili faturalarınızı veya diğer evrakları sisteme yükleyebilirsiniz.



İpuçları ;

  • Seri No alanına istediğiniz seri numarasını yazabilirsiniz. Biyos bir sonraki cari hesap ekleme işleminizde sizin yazmış olduğunuz seri numarasını bir arttırmak suretiyle otomatik olarak yazar.
  • Hesap alanında cari adın 2-3 harfini yazdığınızda Biyos o harfler ile eşleşen cari kartları aşağıda listeler. Seçmek istediğiniz carinin üzerine tıklayarak seçebilirsiniz.






İlgili Başlıklar