1-) Kalorimetre, Payölçer, Sıcaksu paylaştırması yapmadan önce Yönetim / Sayaçlar ekranından Okuma Ekle diyerek borçlandırma yapmak istediğimiz sayaçların endeks değerlerini girmemiz gerekiyor.

2-) Kalorimetre, Payölçer, Sıcaksu paylaştırması yapmadan önce dairelerin metrekareleri girilmiş olmalıdır. Daire metrekarelerini Yönetim / Daireler ekranından girebilirsiniz.

Sayaç endeks değerlerinini ve daire metrekarelerini daha önceden girmiş isek sol sütundaki menüden Aidatlar linkine tıklayınız ve açılan sayfanın sağ üst köşesinde Toplu Borç Ekle butonuna tıklayalım. Toplu borç ekleme ekranında sizden aşağıdaki veriler istenmektedir.

Borçlandırma Tipi : Eklediğiniz toplu borçlandırmanın tipini seçmelisiniz. "Sayaç endeksine göre borçlandır" seçeneğini seçelim.

Açıklama : Açıklama kısmı Biyos tarafından Bulunduğumuz Yıl - Bulunduğumuz Ay ayı aidatı (2016 - Aralık ayı aidatı) şeklinde otomatik olarak gelir. Eğer bir tekrarlama görevi oluşturursanız son tekrarlama tarihine kadar ay ve yıl artarak devam eder. Bu kısmı dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Örneğin; 2017 - Şubat Kalorimetre gibi...

Hesaplar : Kiracılar, yoksa kat malikleri ve kat malikleri şeklinde iki seçenek bulunmaktadır.

Kiracılar, yoksa kat malikleri seçeneği seçili ise oluşturulan toplu aidat borcunu dairede bir kiracı var ise kiracıya, dairede kiracı yok ise kat malikine yansıtır.

Kat malikleri seçeneği seçili ise oluşturulan toplu aidat borcunu yalnızca kat maliklerine yansıtır.

Oluşturduğunuz toplu borçlandırmada borcun aktarılmasını istemediğiniz hesaplar var ise hesaplar alanın hemen altında yer alan "Seçimi özelleştir" linkine tıklayarak bu hesapların seçimini kaldırabilirsiniz. (Örneğin;Yönetici aidat ödemiyor veya kısmı ödeme yapıyor ise)

Hesaplama Şekli : İlk alanda "Tutarı Paylaştır" ve "Tutarı Çarp" olmak üzere iki seçenek bulunmaktadır. İkinci alanda ise yapılacak paylaştırmanın hangi sayaca göre yapılacağını seçiyoruz. Örneğin; Tutarı Paylaştır - Kalorimetre olarak seçtiğimizde doğalgaz faturasını girmeniz için yeni bir alan gelecektir. Veya Tutarı Paylaştır - Kalorimetre + Sıcak Su seçtiğimizde ise doğalgaz fatura tutarının yanı sıra ısıtılan su faturası veya birim fiyatını girmeniz için bir alan gelecektir. Girmiş olduğunuz fatura tutarı/tutarları kanunda belirtilen şekilde hesaplanarak dağıtılacaktır. 

Tüm bu işlemler sonrasında hesaplama şekli sağında yer alan göz ikonuna tıklayarak önizleme yapabilirsiniz.

İlk - Son Okuma Tarihi : Sayaç endeks değerlerinin ilk ve son okuma tarihlerini girebilirsiniz. Girmiş olduğunuz bu tarihler rapoların altında görünecektir.

Düzenleme Tarihi : Toplu borçlandırmanın düzenlendiği tarihtir. Otomatik olarak bugünün tarihi gelecektir. İleriye veya geriye dönük bir tarih girebilirsiniz.

Son Ödeme Tarihi : Borcun son ödeme (vade) tarihidir. Otomatik olarak ay sonu tarihi gelir. İleriye veya geriye dönük bir tarih girebilirsiniz. Girmiş olduğunuz son ödeme tarihine göre Biyos aidatlar ekranında borcun ödenmesine kaç gün kaldığı veya kaç gün geçtiği şeklinde sizi bilgilendirecektir. Aynı zamanda son ödeme tarihine göre eğer ki gecikme tazminatınız aktif ise sizin belirlediğiniz oranda günlük gecikme tazminatı eklenecektir.

Kategori : Oluşturduğunuz borç kaydının kategorisini seçebilir veya yeni oluşturabilirsiniz. (Örneğin ; kalorimetre, payölçer, doğalgaz vs. gibi...)

Son olarak "Kaydet" butonuna tıklayarak oluşturduğumuz borç kaydını kaydedebiliriz.

Not: Bir dairede herhangi bir kat maliki veya kiracı ataması yapılmadı ise toplu borçlandırma oluşturulmaz.

Hatırlatmalar :
1-) Oluşturduğunuz toplu borçlandırmaları toplu olarak silebilirsiniz.
2-) Yapmış olduğunuz gider paylaşımlarının raporlarını Rapolar / Gider Paylaşımları raporunda görebilirsiniz.