Apartman ve Site Yönetimlerinde KVKK Dönemi: Borçlu Listesi Asmak Yasaklandı!


Türkiye genelinde milyonlarca konutu ve binlerce site yöneticisini yakından ilgilendiren kritik bir düzenleme yürürlüğe girdi. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), 18 Şubat 2026 tarihinde aldığı ilke kararını Resmi Gazete’de yayımlayarak; apartman ve site yönetimlerinin aidat borcu olan sakinleri ortak alanlarda ilan etmesini resmen yasakladı.

Resmi Gazete

Peki, bu yeni dönemde site yönetimlerini neler bekliyor ve hangi alışkanlıklardan vazgeçilmesi gerekiyor? İşte dikkat etmeniz gereken detaylar:

1. İsim Yazmasa Bile "Kişisel Veri" Sayılacak

Birçok yönetim, borç listelerinde ad-soyad yerine sadece daire numarası paylaşarak yasal yükümlülükten kaçabileceğini düşünüyordu. Ancak Kurul, bu konuya net bir nokta koydu: "Belirlenebilirlik" kriteri. Listede isim olmasa dahi, daire numarası ile eşleştirilen borç bilgisi o kişiyi belirlenebilir kıldığı için "kişisel veri" kapsamına giriyor. Dolayısıyla; asansörler, bina girişleri, blok kapıları ve koridorlar gibi herkesin görebileceği ortak alanlara borç listesi asılması artık hukuka aykırı.

2. WhatsApp Gruplarında Paylaşıma Son

Yönetimlerin hızlı iletişim kurmak veya sosyal baskı oluşturmak amacıyla kullandığı WhatsApp grupları da yasak kapsamına alındı. Komşular arasındaki ilişkileri zedeleyen ve kişisel verileri ihlal eden "grup üzerinden borçlu listesi paylaşma" yöntemi artık ağır yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.

3. Borç Bildirimleri Nasıl Yapılmalı?

Yeni düzenleme ile birlikte yönetimlerin borç takibi süreçlerinde şeffaflık ile gizlilik dengesini kurması şart hale geldi. Karara göre:

  • Panolara asılan tüm borçlu listeleri derhal kaldırılmalıdır.

  • Borç bildirimleri ve ödeme hatırlatmaları, sadece ilgili kişiye özel kanallar (SMS, e-posta, kapalı zarf veya mobil uygulama bildirimleri) aracılığıyla yapılmalıdır.


Biyos ile KVKK’ya Tam Uyum Sağlayın!

Dijitalleşen site yönetimlerinde yasalara uyum sağlamak artık çok daha kolay. Biyos üzerinden sakinlerinize borç hatırlatmalarını kişiye özel bildirimler veya SMS yoluyla göndererek, KVKK ihlallerinin önüne geçebilirsiniz.

Hukuki risk almayın; borç takibini "afişe ederek" değil, profesyonel yönetim yazılımınızla kişiye özel ve güvenli bir şekilde yönetin.

Biyos Yazılım Ekibi olarak, yasal düzenlemeleri yakından takip ediyor ve platformumuzu en güncel standartlara göre optimize etmeye devam ediyoruz.






Ücretsiz Apartman Site Yönetim Programı

Başlangıç planı şimdi ve her zaman ücretsiz


İlgili Başlıklar