Apartmanlarda Güvenlik Kamerası ve KVKK Uygunluğu

Hemen hemen her apartman ve sitede güvenliği sağlamak adına kamera sistemleri kullanılıyor. Ancak kat maliklerinin güvenliğini korumak amacıyla atılan bu adım, yasal sınırları aşıp "özel hayatın gizliliğini ihlal" boyutuna ulaştığında yöneticileri ciddi hukuki risklerle karşı karşıya bırakabiliyor. Peki, KVKK'ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uygun bir kamera sistemi nasıl kurulur?

Apartmana güvenlik kamerası taktırılması, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında "faydalı yenilik ve ilave" olarak değerlendirilir.

Kural: Kamera sisteminin kurulabilmesi için tüm kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu (oy çokluğu) ile karar alması yeterlidir. Oy birliği aranmaz. Ancak bu kararın mutlaka Karar Defteri’ne işlenmesi gerekir.

En kritik hukuki çizgi kameraların açısıdır. Kameralar sadece genel güvenliği sağlamaya yönelik ortak alanları görmelidir. 

Takılabilecek Yerler: Bina girişi, bahçe, otopark, asansör içi, ana giriş kapısı.

Yasak Olan Yerler: Bir dairenin doğrudan giriş kapısını, pencerelerini veya balkonunun içini gören açılar kesinlikle yasaktır. Komşunuzun kiminle eve girip çıktığını izleme hakkınız yoktur; bu durum doğrudan "Özel Hayatın Gizliliğini İhlal" (TCK m.134) suçunu oluşturur.

KVKK uyarınca, kamerayla kayıt yapılan bir alana giren herkesin (sakinler, misafirler, kuryeler) bilgilendirilmesi yasal bir zorunluluktur.

Uygulama: Kameraların olduğu bölgelere "Bu bina 7/24 kamera sistemiyle izlenmektedir" ibareli KVKK Aydınlatma Levhası asılmalıdır. Ayrıca sitenin girişine veya ortak alanına detaylı bir "Kamera Kayıtları Aydınlatma Metni" yerleştirilmelidir.

"Gruptan yazın, görüntüleri atayım" yaklaşımı büyük bir KVKK ihlalidir.

Kural: Kamera kayıtları herkesin erişimine açık olamaz, bir WhatsApp grubunda paylaşılamaz. Bir daire sakini şu gün şu saatteki kayıtlara bakmak istiyorum diyerek bakamaz. Kayıtları sadece yönetim tarafından yetkilendirilmiş kişiler (yönetici veya güvenlik müdürü) adli bir durum oluştuğunda (hırsızlık, hasar vb.) inceleyebilir. Resmi makamlar (Polis, Savcılık) istemediği sürece kayıtlar üçüncü şahıslara verilmez.

Güvenlik kamerası takmak binanızı hırsızlardan koruyabilir ancak kurallara uymamak sizi yasal cezalardan korumaz. Yönetici olarak hem huzuru hem de hukuku korumak için kameraların açılarına ve KVKK kurallarına tam uyum sağlamalısınız. Binanızın tüm yasal duyuru, belge ve arşiv süreçlerini KVKK uyumlu bir şekilde yönetmek için Biyos Apartman ve Site Yönetim Uygulamasını kullanabilirsiniz.