Bilgi Kirliliği ve Kaybolan Veriler
WhatsApp gruplarında paylaşılan önemli bir duyuru veya bir ödeme dekontu, birkaç saat içinde gelen diğer mesajların arasında kaybolur.
WhatsApp’ta: "Geçen ayki asansör bakım faturası neredeydi?" diye saatlerce mesaj geçmişi tararsınız.
Biyos’ta: Tüm faturalar, dekontlar ve belgeler kategorize edilmiş şekilde arşivlenir. İstediğiniz an tek tıkla ulaşırsınız.
KVKK ve Kişisel Verilerin Gizliliği
Yeni nesil yöneticilikte en çok gözden kaçan konu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK).
Risk: Bir sakin gruptan ayrıldığında veya yeni bir komşu eklendiğinde telefon numaralarının herkes tarafından görülmesi, hukuki sorumluluk doğurabilir.
Çözüm: Profesyonel yazılımlar, verileri şifrelenmiş güvenli sunucularda tutar ve sadece yetkili kişilerin görmesine izin verir.
7/24 Rahatsız Edilme Sorunu
WhatsApp gruplarının mesai saati yoktur. Pazar sabahı saat 07:00'de "Sular mı kesik?" mesajıyla uyanmak bir yönetici için yıpratıcıdır.
Yazılım Avantajı: Sakinler taleplerini veya arıza bildirimlerini uygulama üzerinden "Talep Oluştur" kısmından yapar. Yönetici bu talepleri mesai saatinde, organize bir panel üzerinden yönetir.
Borç Takibi ve Ödeme Hatırlatıcıları
WhatsApp üzerinden "Ali Bey, aidatınız gecikti" yazmak hem yönetici için nezaketen zordur hem de takip etmesi zahmetlidir.
Profesyonel yazılımlar, ödemesi geciken kişilere otomatik SMS veya uygulama bildirimi gönderir. Kişiselleştirilmiş değil, sistemsel bir hatırlatma olduğu için komşuluk ilişkileri zedelenmez.
Karar Alma ve Anket Süreçleri
Grupta "Bahçeye ağaç dikelim mi?" diye sormak, 50 farklı cevabın gelmesine ve hiçbir karara varılamamasına neden olur.
Anket Modülü: Yazılım üzerinden yapılan resmi anketler, sonuçları grafiklerle sunar ve kayıt altına alır. Hangi sakinin ne oy verdiği netleşir, tartışma biter.
Sonuç: Hangisini Seçmelisiniz?
WhatsApp, komşular arası "Hayırlı Cumalar" mesajları veya acil durum anlık haberleşmeleri için harika bir araçtır. Ancak mali yönetim, resmi duyurular ve arşivleme için asla profesyonel bir yazılımın yerini tutamaz.
Yönetiminizi kişisel telefonunuzdaki bir uygulamadan çıkarıp, kurumsal bir yapıya taşımak hem itibarınızı hem de huzurunuzu artırır.
Hemen İnceleyin: Biyos.net ile tanışarak WhatsApp kaosuna son verin, profesyonel yönetime bugün geçin!
Başlangıç planı şimdi ve her zaman ücretsiz