Apartman ve Site Yönetimlerinde Denetim Raporu Nasıl Hazırlanır?

Denetim Raporu Hazırlama Aşamaları 

1. Gelir ve Giderlerin Karşılaştırılması

• Denetimin temel taşı banka ekstreleri ve kasa defteridir.
• Neye Bakılmalı? Toplanan aidatlar ile yapılan harcamaların makbuzları birbirini tutuyor mu?
• Biyos Avantajı: Dijital yönetim sistemlerinde tüm gelir-gider kalemleri anlık eşleştiği için denetçi, saatlerce evrak karıştırmak yerine tek ekranda mutabakat sağlayabilir.

2. Karar Defteri ve İşletme Projesi Uyumu

• Yönetim, genel kurulda alınan kararlara sadık kalmış mı?
• Detay: İşletme projesinde öngörülmeyen büyük bir harcama yapılmışsa, bunun için ek bir karar alınıp alınmadığı mutlaka rapora işlenmelidir.

3. Borçlu Dairelerin Takibi

• Denetçi, yönetimin alacak takibi konusunda ne kadar aktif olduğunu denetler.
• Soru: Geciken aidatlar için icra süreci başlatılmış mı? Gecikme tazminatı (faiz) doğru hesaplanmış mı?
• Not: "Yönetim borçlu daireler konusunda gerekli aksiyonları almıştır" ibaresi raporun en önemli kısımlarından biridir.

4. Personel ve Vergi Yükümlülükleri

• Eğer binada bir çalışan görevli varsa; maaş ödemeleri, SGK primleri ve kıdem tazminatı fonunun durumu incelenmelidir. Ayrıca apartmanın vergi numarası üzerinden yapılan ödemelerin stopajları kontrol edilmelidir.

5. Fiziksel Kontrol ve Demirbaş Sayımı

• Rapor sadece rakamlardan ibaret değildir.
• Kontrol: Yeni alınan demirbaşlar (örneğin bahçe mobilyaları veya yeni bir jeneratör) yerinde mi? Bakım anlaşmaları (asansör, yangın tüpü vb.) güncel mi?

Başlangıç planı şimdi ve her zaman ücretsiz